Stellenbeschreibung für
Verwaltungswirt (m/w/d)
Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Verwaltungswirte bzw. Verwaltungswirtinnen und Verwaltungsbetriebswirte bzw. -betriebswirtinnen können im öffentlichen Dienst in allen Aufgabenbereichen tätig sein, die nicht – wie Polizei oder Steuerverwaltung – besonderen Laufbahnen vorbehalten sind, etwa im Haushalts- und Finanzwesen, im Personalwesen, in der Organisation oder in der Datenverarbeitung. Je nach Sachgebiet sind sie z.B. in Bauämtern in Genehmigungsverfahren für Bauvorhaben eingebunden, koordinieren in Verkehrsämtern Planungen zu Verkehrswegen, prüfen in Umweltämtern die Umweltbelastungen durch eine geplante Abfalldeponie, unterstützen in Sozialreferaten Bürger/innen in schwierigen sozialen Lagen, vermitteln Sozialwohnungen, fördern den Erhalt von Wohnraum und betreuen Ratsuchende in Migrationsfragen. Nach den jeweiligen Rechts- und Verwaltungsvorschriften bereiten sie Entscheidungen vor oder treffen diese selbst. Bei entsprechender Berufserfahrung übernehmen sie auch Leitungs- und Führungsaufgaben, leiten etwa ein Sachgebiet, eine Gruppe, ein Referat oder eine Dienststelle.
Im Zuge der weiteren Umsetzung der Verwaltungsreform in ein kundenorientiertes Dienstleistungsmanagement gestalten sie die Abläufe möglichst wirtschaftlich, zumal sich die Bereiche öffentlicher Dienst und private Wirtschaft immer stärker verzahnen. Sie wenden die für das jeweilige Aufgabengebiet geltenden Rechtsnormen an, interpretieren sie fallbezogen bzw. überwachen die Anwendung. In Behörden aller Art, von Ausführungsbehörden über Ober- und Mittelbehörden bis hin zur Ministerialebene, setzen sie getroffene Entscheidungen in Verwaltungshandeln um. Ihr Wirtschaftswissen – insbesondere in europäischen Wirtschafts- und Rechtsfragen – ist jedoch auch in privatwirtschaftlichen Unternehmen gefragt.
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Planungs-, Organisations-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben übernehmen
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organisatorische, verwaltungstechnische und betriebswirtschaftliche Aufgaben im Zuständigkeitsbereich der Verwaltung leiten, koordinieren und überwachen
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Aufbau- und Ablauforganisation in Verwaltungen im Hinblick auf die optimale und zugleich wirtschaftliche Erfüllung der Verwaltungsaufgaben überprüfen, organisatorische und verwaltungstechnische Abläufe unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten weiterentwickeln und optimieren, bei der Organisationsplanung mitwirken
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relevante Sachverhalte ermitteln, erfassen und unter spezifischen Rechts- und Verwaltungsvorschriften einordnen
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bei der Erarbeitung fachlich fundierter Rechts- und Verwaltungsvorschriften mitwirken, dabei rechtspolitische Zielsetzungen und soziale, ökonomische und verwaltungsmäßige Auswirkungen berücksichtigen
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politische Entscheidungen verwaltungstechnisch vorbereiten, getroffene Entscheidungen in Verwaltungshandeln umsetzen
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ggf. Entscheidungen nachgeordneter Behörden überprüfen
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bei der Vorbereitung von Gesetzes- und Verordnungsvorlagen sowie sonstiger Vorschriften und Weisungen mitarbeiten
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geltende Rechtsnormen interpretieren, anwenden, überwachen
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ggf. EDV-Arbeitsverfahren planen, erarbeiten und durchführen, Personal in neuen Verfahren unterrichten und schulen, Verwaltungsvorgänge im Hinblick auf ihre Durchführbarkeit per EDV überprüfen
Finanzwirtschaft und Rechnungswesen
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bei der Aufstellung von Haushaltsplänen mitwirken, dabei Einnahmen und Ausgaben in die Haushaltssystematik des Bundes eingliedern, Haushaltsmittel überwachen, Finanzstatistiken erstellen
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Aufgaben des Betriebskostenmanagements wahrnehmen, z.B. Entscheidungen zur Sicherung und Verbesserung der Rentabilität vorbereiten
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die gesamten betriebswirtschaftlichen Kosten im Zuständigkeitsbereich erfassen und interpretieren
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Controllingaufgaben wahrnehmen, Einsparungspotenziale aufzeigen
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Monats- und Jahresabrechnungen und -berichte vorbereiten und erstellen
Personalmanagement, Leitungs- und Mitarbeiterführung
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ggf. kleinere Dienststellen und Ämter oder integrierte Organisationseinheiten (Sachgebiete, Fachbereiche, Abteilungen) in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht leiten
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Aufgaben delegieren, die Arbeiten und den zweckmäßigen Einsatz der zugewiesenen Dienstkräfte und Arbeitsmittel koordinieren und ihre zeitgerechte Erledigung überwachen
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Personalangelegenheiten bearbeiten, z.B. bei der Personalplanung und -einstellung mitwirken, Mitarbeiter/innen beurteilen, Beförderungs-, Besoldungs-, Versetzungs-, Krankheits- und Ruhestandsangelegenheiten bearbeiten
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Aus- und Weiterbildungsaufgaben wahrnehmen
Öffentlichkeitsarbeit
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Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit übernehmen, die Dienststelle nach außen vertreten
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ggf. Informationsbroschüren für Bürger/innen konzipieren
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Bürgerbefragungen durchführen, z.B. zur Akzeptanz eines neuen Verwaltungsablaufes bzw. einer neuen Behördenstruktur
Wissenschaftliche Forschung und Lehre (i.d.R. nach Masterabschluss und ggf. Promotion)
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an Forschungsvorhaben mitwirken
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Vorlesungen und Seminare vorbereiten bzw. abhalten, Unterricht nachbereiten, ggf. Prüfungen abnehmen
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Forschungsberichte verfassen
Arbeitsorte
Verwaltungswirte bzw. Verwaltungswirtinnen und Verwaltungsbetriebswirte bzw. -betriebswirtinnen arbeiten in erster Linie
- in Büroräumen
- in Besprechungsräumen
Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch
- an Kundenschaltern
- im Homeoffice bzw. mobil
Arbeitsbereiche/Branchen
Verwaltungswirte bzw. Verwaltungswirtinnen und Verwaltungsbetriebswirte bzw. -betriebswirtinnen finden Beschäftigung in erster Linie
- in der öffentlichen Verwaltung, z.B. in Abteilungen der Bundes-, Länder- oder Kommunalverwaltungen sowie bei Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts
Darüber hinaus finden sie auch Beschäftigung
- bei kommunalen Verkehrsbetrieben
- in Einrichtungen des Gesundheitswesens, z.B. in Krankenhäusern
- an Hochschulen
- bei Berufsorganisationen, Wirtschafts- und Arbeitgeberverbänden
- bei Interessenvertretungen und -vereinigungen
- in privatwirtschaftlichen Unternehmen
Branchen im Einzelnen
- Öffentliche Verwaltung
- Allgemeine öffentliche Verwaltung, z.B. Finanz-, Steuer-, Rechnungsprüfungsämter, kommunale Zweckverbände
- Öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Gesundheitswesen, Bildung, Kultur und Sozialwesen
- Auswärtige Angelegenheiten, z.B. Auswärtiges Amt
- Wirtschaftsförderung, -ordnung und -aufsicht, z.B. Gewerbeaufsichtsämter, Wirtschaftsförderungsbehörden, -einrichtungen, Baubehörden und -einrichtungen, Verkehrsbehörden, Fremdenverkehrsämter
- Sozialversicherung
- Sozialversicherung, z.B. Arbeitsförderung
- Justizverwaltung
- Rechtspflege
- Straßen-, Schienenverkehr
- Sonstige Personenbeförderung im Landverkehr, z.B. Personalmanagement, Rechnungswesen, Controlling bei kommunalen Verkehrsbetrieben
- Gesundheitswesen
- Krankenhäuser, z.B. Qualitäts-, Projektmanagement
- Hochschulen, Fachhochschulen, Berufs-, Fachakademien
- Universitäten, z.B. Finanzverwaltung, Budgetplanung, -überwachung
- Allgemeine Fachhochschulen, z.B. Finanzverwaltung, Budgetplanung, -überwachung
- Wirtschafts-, Berufsverbände, Gewerkschaften
- Berufsorganisationen
- Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände
- Politische Parteien, Verbände, Organisationen
- Interessenvertretungen und Vereinigungen a. n. g., z.B. Verbraucher-, Jugendorganisationen, kommunale Spitzenverbände und Regionalverbände
Mit freundlicher Unterstützung durch die BUNDESAGENTUR FÜR ARBEIT (BA)
www.berufenet.arbeitsagentur.de - Stand 30.08.2018
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